هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
همه چیز درباه کاربرد اکسل | آموزش کاربردی
همه چیز درباره کاربرد اکسل | چرا اکسل چیزی فراتر از یک صفحهگسترده است؟
اگر فقط برای حسابوکتابهای ساده سراغ اکسل میروید، احتمالاً فقط نوک کوه یخ را دیدهاید.
تا حالا از خودت پرسیدی چرا میلیونها نفر در دنیا، از مدیران ارشد گرفته تا فریلنسرها و حتی دانشآموزان، از اکسل استفاده میکنن؟
یعنی یه نرمافزار ساده مثل Excel، واقعاً چه جادویی داره که توی هر اداره، شرکت و حتی لپتاپهای شخصی جا خوش کرده؟
پاسخ ساده نیست... چون کاربردهای اکسل هم ساده نیست!
اکسل فقط یک نرمافزار نیست؛ یه جعبه ابزار کامل برای فکر کردن با دادههاست.
از مدیریت بودجه شخصی و گزارشگیریهای مالی گرفته تا تحلیل داده، داشبوردسازی، پیشبینی فروش، برنامهریزی پروژهها و حتی طراحی فرمها، بازیها یا سیستمهای مدیریتی کوچک!
اکسل چیست؟
_اگر بخواهیم خیلی خلاصه بگوییم، اکسل یک نرمافزار صفحه گسترده است که به عنوان بخشی از مجموعه برنامههای Microsoft Office به دست کاربران میرسد. اکسل یکی از پرکاربردترین برنامهها در تمام صنایع است که میتواند هر نوع دادهای را در کتاب کارها و صفحات گسترده خود جای دهد. علاوه بر این، امکان ضمیمه کردن تصاویر، اشکال مختلف، نمودارها، جداول و مواردی از این دست نیز در صفحات گسترده اکسل فراهم شده تا درک دادهها آسانتر شود.
_اکسل دنیای بسیار بزرگی دارد و آنقدر تنوع کارهایی که می شود با آن انجام داد زیاد است، که ما، فقط برای یادگیری اکسل به زبان ساده، یک سایت کامل ایجاد کردیم تا تجربه هایمان را در اختیار شما قرار دهیم. اکسل برای هر فردی مفید است. چراکه، تقریبا همه ما، به نحوی، با نوعی از دیتا سر و کار داریم و برای پردازش این اطلاعات هم به اکسل نیاز داریم. پس، فارغ از این که رشته تحصیلی شما چیست و یا چه شغلی دارید. اکسل در هر جایی برای شما لازم است و هر چقدر بیشتر به آن مسلط باشید، سرعت و دقت تان در کارها بیشتر می شود.
کاربرد اکسل چیست؟
_کاربرد اکسل عمدتا در ذخیرهسازی داده، پردازش داده و همینطور تحلیل و ارائه داده به چشم میآید. این کاربردها را در فهرست زیر از نگاهی دقیقتر بررسی کردهایم:
_میتوان دادهها را در قالب رشته، تاریخ و یا عدد در سلولهای اکسل قرار داد و سپس فایل نهایی را برای استفاده در آینده ذخیره کرد.
_برای مجموعهای گسترده از محاسبات ریاضیاتی میتوان به سراغ فرمولهای متنوع اکسل رفت.
_قابلیت تعامل و یکپارچهسازی صفحات گسترده اکسل با انبوهی برنامه شخص ثالث مهیا شده است.
_امکان اتصال به پایگاههای داده و بیرون کشیدن دادههای موجود در آنها وجود دارد.
_میتوان داده را در قالب نمودار به تصویر کشید و درک آن را آسانتر کرد.
_میتوان با استفاده از Pivot Tableها نگاهی عمیقتر به دادهها انداخت و آنها را تحلیل کرد.
توابع پیشرفته اکسل: از VLOOKUP تا INDEX و MATCH
_یکی از قدرتمندترین ویژگیهای اکسل، توابع پیشرفتهای است که به شما امکان میدهند دادهها را به صورت هوشمندانهتر مدیریت و تحلیل کنید. توابعی مانند:
_VLOOKUP و HLOOKUP: برای جستجوی عمودی و افقی در جداول.
INDEX و MATCH: ترکیبی قدرتمند برای جستجوی پیشرفتهتر و انعطافپذیرتر.
IF و IFS: برای ایجاد شرایط و تصمیمگیریهای هوشمند در دادهها.
XLOOKUP (در نسخههای جدید اکسل): جایگزین مدرن و قدرتمند برای VLOOKUP و HLOOKUP.
مزایای برنامه اکسل:
_نرم افزار اکسل انقدر مزایا و ویژگی دارد که میشود براش یک کتاب چند صد صفحه ای نوشت و هنوز هم مزایایی باشد که به آن اشاره نشده باشد اما در اینجا بخشی کوچکی از مزایا و قابلیت های نرم افزار اکسل را اشاره میکنیم:
1:کاربرپسند:
_رابط کاربری ساده و قابل فهم اکسل باعث شده است که حتی کاربران مبتدی نیز بتوانند به راحتی با آن کار کنند.
2:انعطافپذیر:
_اکسل برای طیف وسیعی از کاربردها، از حسابداری شخصی تا تحلیل دادههای بزرگ، مناسب است.
3:قدرتمند:
_با هزاران تابع و ابزار پیشرفته، اکسل میتواند نیازهای پیچیده کاربران را برطرف کند.
4:قابل تنظیم:
_شما میتوانید اکسل را با استفاده از ماکروها و افزونهها سفارشیسازی کنید.
5:سازگاری با سایر نرمافزارها:
_اکسل به راحتی با سایر نرمافزارهای Microsoft Office مانند Word، PowerPoint و Outlook ادغام میشود. این ویژگی به شما امکان میدهد دادهها را بین برنامهها به اشتراک بگذارید و گزارشهای یکپارچه ایجاد کنید
6:پشتیبانی از فرمتهای مختلف فایل:
_اکسل از فرمتهای مختلف فایل مانند CSV، XML، PDF و حتی فایلهای متنی پشتیبانی میکند. این قابلیت به شما امکان میدهد دادهها را از منابع مختلف وارد کرده و خروجیهای متنوعی ایجاد کنید.
7:قابلیتهای ابری و همکاری آنلاین:
_با استفاده از Excel Online و OneDrive، میتوانید فایلهای خود را در فضای ابری ذخیره کنید و به صورت آنلاین با دیگران همکاری کنید. این ویژگی به ویژه برای تیمهای دورکار بسیار مفید است.
8:قالبهای آماده (Templates):
_اکسل صدها قالب آماده برای کاربردهای مختلف مانند بودجهبندی، برنامهریزی پروژه، مدیریت زمان و حتی برنامهریزی رویدادها ارائه میدهد. این قالبها به شما کمک میکنند تا سریعتر شروع به کار کنید.
9:پشتیبانی از دادههای بزرگ:
_با استفاده از ابزارهایی مانند Power Query و Power Pivot، اکسل میتواند حجم زیادی از دادهها را مدیریت کند. این ویژگی برای تحلیلگران داده و کسبوکارهایی که با دادههای بزرگ سروکار دارند، بسیار مفید است.
10:امکان شخصیسازی:
_اکسل به شما امکان میدهد تا محیط کار خود را به طور کامل شخصیسازی کنید. از تغییر رنگها و فونتها تا ایجاد توابع سفارشی با استفاده از VBA، همه چیز در اکسل قابل تنظیم است.
11:پشتیبانی از چندین زبان:
_اکسل از زبانهای مختلف پشتیبانی میکند و این ویژگی آن را به ابزاری جهانی تبدیل کرده است. شما میتوانید از اکسل به زبان فارسی، انگلیسی، عربی و بسیاری زبانهای دیگر استفاده کنید.
12:امکان ایجاد داشبوردهای تعاملی;
-با استفاده از ابزارهایی مانند PivotTable، نمودارها و Conditional Formatting، میتوانید داشبوردهای تعاملی و پویا ایجاد کنید که به شما کمک میکنند دادهها را به صورت بصری و جذاب نمایش دهید.
13:پشتیبانی از محاسبات مالی و آماری;
_اکسل شامل توابع مالی و آماری پیشرفتهای است که به شما امکان میدهند محاسبات پیچیدهای مانند NPV، IRR، تحلیل رگرسیون و آزمونهای آماری را انجام دهید.
14:قابلیتهای یادگیری ماشین و هوش مصنوعی:
_در نسخههای جدید اکسل، قابلیتهایی مانند ایدههای پیشنهادی (Ideas) و پیشبینیها (Forecasting) اضافه شدهاند که از هوش مصنوعی برای تحلیل دادهها و ارائه بینشهای خودکار استفاده میکنند.
15;امکان ایجاد گزارشهای خودکار;
_با استفاده از ماکروها و VBA، میتوانید فرآیند ایجاد گزارشها را خودکار کنید. این ویژگی به شما کمک میکند تا در زمان صرفهجویی کرده و خطاهای انسانی را کاهش دهید.
سلول در اکسل چیست؟
_-سلول (Cell) یک عنصر یا به اصطلاح «شی» (Object) در اکسل است که میتوان اطلاعات را در آن وارد کرد. برای اشاره به هر سلول در اکسل، از ترکیب نام ستون و شماره ردیف استفاده میشود. بنابراین آدرس نخستین سلول در اکسل، «A1» خواهد بود (A نام نخستین ستون و 1 عدد نخستین ردیف در برگه اکسل است). قالببندی صفحه گسترده اکسل بهگونهای است که همچون یک جدول به نظر میرسد و تقاطع ستونها و ردیفها به شکلگیری بلوکهایی منجر شده که به آنها «سلول» میگوییم.
اهمیت شناخت اکسل:
_با وجود توانایی نرم افزارهای حسابداری در تهیه گزارشهای مالی، گاهاً گزارشهایی را نیاز داریم، که در این نرم افزارها پیشبینی نشدهاند. در چنین شرایطی، این نرم افزار اکسل است که میتواند در تهیه این گزارشها به ما کمک کند. اما یک مشکل وجود دارد.
حتماً میپرسید چه مشکلی؟
_مشکل، عدم شناخت این نرم افزار است. این شناخت تواناییهای اکسل است که، میتواند در انجام کارهای روزمره و تهیه گزارشهای مالی به ما کمک شایانی کند. اما متاسفانه اغلب ما، به دلیل این عدم شناخت، روزانه ساعتهای زیادی را برای کارهای تکراری و کسلکننده صرف میکنیم. در حالیکه اگر از ابزارها و تواناییهای اکسل شناخت خوبی داشتیم، میتوانستیم در چند دقیقه همان کار خسته کننده را با دقت بالاتری انجام دهیم. بنابراین، شناخت تواناییهای این نرم افزار باید اولین دغدغه یک حسابدار باشد. وقتی شناخت حاصل شد، برای استفاده از آن، آموزش را شروع میکنیم. مهم این است که بدانیم اکسل میتواند به ما کمک کند یا خیر.
مزایای استفاده از اکسل:
1.انعطافپذیری بالا: قابلیت سفارشیسازی برای نیازهای مختلف
2.قدرت محاسباتی: توانایی انجام محاسبات پیچیده و فرمولنویسی
3.ابزارهای تحلیلی قوی: امکان تجزیه و تحلیل دادهها با ابزارهای متنوع
4.قابلیت ایجاد نمودار: نمایش بصری دادهها با انواع نمودارها
5.یکپارچگی با سایر نرمافزارها: ارتباط آسان با دیگر برنامههای آفیس
معایب استفاده از اکسل:
1.محدودیت در حجم دادهها: عملکرد کند در مواجهه با دادههای بسیار حجیم
2.امنیت پایین: حفاظت ضعیف از دادهها در مقابل دسترسیهای غیرمجاز
3.احتمال خطای انسانی: امکان ورود اشتباه دادهها توسط کاربران
4.پیچیدگی در کاربردهای پیشرفته: نیاز به دانش تخصصی برای استفاده از قابلیتهای پیشرفته
چرا باید مایکروسافت اکسل را یاد بگیرم؟
_به زبان ساده اکسل برای محاسبات و ترسیم نمودار بسیار کاربردی ست. همه ما از یک طریق با اعداد سر و کار داریم. همه ما هزینه های روزانه داریم که از درآمد ماهیانه ای که می گیریم پرداخت می کنیم. برای اینکه یک نفر عاقلانه هزینه کند ، آنها باید درآمد خود را در مقابل هزینه بدانند. مایکروسافت اکسل زمانی مفید است که ما می خواهیم چنین داده های عددی را ضبط ، تحلیل و ذخیره کنیم
کاربردهای اصلی اکسل عبارتند از:
- ورود اطلاعات
- مدیریت داده
- حسابداری
- آنالیز مالی
- رسم نمودار
- برنامه نویسی
- مدیریت زمان
- مدیریت کارها
- مدل سازی مالی
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
تاریخچه اکسل چیست؟
-برای این که بدانید تاریخچه اکسل چیست، باید با سیر تولید و توسعه آن آشنا شوید.
_مایکروسافت در ابتدا یک برنامه صفحه گسترده به نام Multiplan در سال 1982 عرضه کرد که
در سیستم های CP/M بسیار محبوب بود؛
_اما در سیستم های MS-DOS محبوبیت خود را به Lotus 1-2-3 داد.
_این کار باعث توسعه صفحه گسترده جدیدی به نام Excel شد که
_با هدف “همه کارهایی که Lotus 1-2-3 انجام می دهد را بهتر انجام دهد” آغاز شد.
_اولین نسخه اکسل برای مک در سال 1985 و اولین نسخه ویندوز در نوامبر 1987 منتشر شد.
_این موفقیت، ظهور پادشاه جهان نرم افزار، مایکروسافت را به عنوان یک رقیب معتبر تقویت کرد و
آینده خود را در توسعه نرم افزار های گرافیکی نشان داد.
_مایکروسافت با انتشارهای منظم جدید، هر دو سال یا بیشتر، مزیت خود را افزایش می دهد.
_نسخه فعلی برای پلتفرم ویندوز Excel 365 است که Microsoft Office Excel 2019 نیز نامیده می شود و
_نسخه فعلی برای سیستم عامل Mac OS X نسخه Microsoft Excel 2019 است.